MYOB

Di era globalisasi dewasa ini, kebutuhan akan adanya sistem informasi
manajemen yang baik adalah kebutuhan yang sangat krusial bagi perusahaan.
Penggunaan komputer di dalam otomatisasi kantor dan sistem yang terpadu adalah
keharusan bagi perusahaan untuk eksis dalam dunia bisnis. Karena itu, para profesional
pun dituntut untuk bisa mengembangkan keahlian di bidang komputer secara terus
menerus. Salah satu dasar sistem informasi manajemen yang krusial adalah
penggunaan program akuntansi dalam melakukan transaksi bisnis.

Dengan demikian, penggunaan program akuntansi adalah kebutuhan mendasar
untuk menjalankan bisnis, seperti halnya pemasaran dan operasi. Dengan program
akuntansi, seluruh aspek bisnis yang dikelola dapat diukur dengan tepat waktu, tanpa
harus menunggu selesainya laporan yang harus dibuat secara manual dan memakan
waktu lama. Informasi akuntansi sangat berguna bagi aktifitas perusahaan atau
manajemen dalam mengambil keputusan. Informasi ini sangat penting artinya untuk
perencanaan, pengendalian, dan pengambilan keputusan yang efektif untuk
kelangsungan hidup perusahaan. MYOB adalah program akuntansi yang didesain untuk
memenuhi kebutuhan penyediaan informasi akuntansi, sekaligus sebagai alat pengolah
laporan keuangan.


Di negara-negara maju seperti Australia, Amerika dan Canada, pelatihan
program MYOB telah diajarkan sebagai mata kuliah wajib bagi para mahasiswa jurusan
Ekonomi sejak tahun 1990-an. Di Indonesia, sedikit demi sedikit kami mulai
memperkenalkan program MYOB bagi mahasiswa dengan harapan para mahasiswa
akan mampu bersaing dengan para lulusan luar negeri dalam hal keahlian dan
kompetensi. Namun demikian, pengenalan MYOB pada mahasiswa masih terbatas di
pulau Jawa dan kota-kota besar lainnya saja.

MYOB adalah singkatan dari Mind Your Own Business. Myob merupakan Program
aplikasi akuntansi yang digunakan untuk mengotomatisasikan pembukuan secara
lengkap, cepat dan akurat.

MYOB Accounting adalah sebuah software akuntansi yang diperuntukkan bagi usaha kecil menengah ( UKM ) yang dibuat secara terpadu (integrated software ). Program aplikasi akuntansi yang digunakan untuk mengotomatisasikan pembukuan secara lengkap, cepat dan akurat. Disini saya akan mebahas tentang pencatan transaksi penjualan tunai.

Langkah-langkah mencatat penjualan barang dagangan secara tunai, diantaranya :

Langkah 1

Dari Command Centre – pilih menu Sales – klik Enter Sales

Pilih nama penjualan tunai pada bagian Customer. Apabila  belum ada atau baru, maka klik New dan masukkan data-data Customer,
Klik Layout untuk menentukan jenis penjualan yang dilakukan. Ada empat pilihan dalam Select Layout, diantaranya :

• Service , untuk mencatat penjualan jasa
• Item, untuk mencatat penjualan barang dagangan
• Profesional, untuk mencatat jasa professional
• Miscellaneous, untuk mencatat penjualan lain-lain yang tidak memerlukan order tercetak.

Langkah 2

Masukkan data-data yang diperlukan dalam penjualan kita.

• Masukkan tanggal transaksi pada bagian Date
• Masukkan nomor faktur pada bagian Customer PO #
• Masukkan syarat pembayaran C.O.D pada bagian Term
• Aktifkan (beri tanda √) pada kotak Tax Inclusive, jika harga jual sudah termasuk pajak
• Masukkan jumlah barang yang dijual pada  kolom ShipMasukkan jumlah barang yang belum dikirim pada kolom Backorder. Apabila barang yang dijual semuanya terkirim, maka biarkan terisi nol.
• Masukkan nomor item barang yang dijual pada kolom Item Number.
• Masukkan harga jual pada kolom Price
• Masukkan besarnya prosentase potongan yang diberikan pada kolom Disc%
• Masukkan kode Job pada kolom Job (jika berkaitan dengan suatu job)
• Masukkan kode pajak pada kolom Tax (jika pemjualan dikenakan pajak)
• Masukkan komentar pada bagian Comment
• Masukkan metode pengiriman barang pada bagian Ship Via
• Masukkan tanggal kesanggupan bayar pada bagian Promised Date
• Masukkan keterangan singkat pada bagian Journal Memo
• Masukkan nilai transaksi pada bagian Paid Today sama dengan Total Amount
• Masukkan ongkos angkut (jika ada) pada bagian Freight
• Masukkan kode pajak untuk ongkos angkut (jika ada) pada bagian Tax
• Klik Record

Gambar diatas adalah contoh tampilan detail penjualan barang dagangan secara tunai dari transaksi sebagai berikut :

08 Juli 2010 : Dijual barang dagangan secara tunai
3 unit TV LG 37LH20R @ 6.000.000,00  PPN 10%
5 unit TV LG 37LH35R @ 6.500.000,00 PPN 10%

Sumber : http://news.palcomtech.com/2011/06/mencatat-penjualan-tunai-lewat-aplikasi-myob/